Warum soll ich mich für Archie entscheiden ?
Der Umfang, die Auswertungsmöglichkeiten und die Flexibilität.
Archie kann alle Geräte anbinden. Die neuen Geräte können durch geringe Modifikationen der Importprozesse innerhalb von Stunden angebunden werden.
Nein. Archie kann ohne Performanceverluste über 10 Mrd. Dokumente speichern.
Ja. PROMUC GmbH ist mittlerweile der einzige unabhängige Hersteller der Archivierungssoftware auf dem Markt. Und das bleibt auch so.
Kommunikation mit elektronischer Patientenakte (ePA)
Ja. Archie stellt alle gespeicherten Dokumente im PDF/A-Format zum Upload in die ePA bereit. Gleichzeitig werden alle heruntergeladenen Dokumente sofort in Archie übernommen.
Alle. Dabei werden auch z.B. DICOM-Bilder (Ultraschall, Röntgen usw.) automatisch in PDF/A konvertiert.
Übernahme der KIM-eBriefe
Die über die KIM-Infrastruktur übermittelten eBriefe werden automatisch in Archie übernommen und dem Patienten zugeordnet.
Ja. Die Zuordnung erfolgt sofort nach dem Empfang und benötigt keine Aktion des Benutzers.
In einem separaten Dialog werden alle eBriefe aufgelistet. Die nicht zugeordneten Briefe werden separat gekennzeichnet und können manuell dem entsprechenden Patienten zugeordnet werden.
Sofort nach dem Einlesen der Versichertenkarte werden schon empfangene eBriefe übernommen und dem Patienten zugeordnet.
Scanner / Fax / Emails
Alle Formate. Empfehlenswert sind PDF, JPG und TIF.
Es gibt keine Begrenzung. Wir empfehlen höchstens 5. Danach wird es unübersichtlich.
Einfach <Neue Quelle> auswählen und die Einstellungen festlegen. Setzen Sie immer das Quellenverzeichnis als UNC-Pfad ein (z.B. \\Server\Eingang), damit es von allen Computern erreichbar ist.
Ja. Markieren Sie die Dateien und drücken den Knopf „PDF erstellen“
Ja. Sie können die PDF-Dateien bearbeiten. Die entsprechenden Schaltflächen finden Sie unten rechts.
Auswertungen und Reports
In der Dokumentenübersicht sehen Sie alle erfassten Dokumente sofort. Und zwar unabhängig davon, woher die kommen. Tagespost wird zusammen mit KIM-eBriefen und der ePA-Dokumenten aufgelistet.
Wenn Sie das Dokument öffnen, wird es automatisch als gelesen markiert.
Sie können in Archie verschiedene Benutzer anlegen, z.B. Praxis, Arzt 1, Arzt 2 usw. Im Dokumentenübersicht wird dann angezeigt, wer das Dokument gelesen hat.
Sie können nach dem Namen, der Beschreibung und dem Dokumenten- und Erfassungsdatum suchen. Auch mit Wildcards.
Z.B. *MRT* liefert alle MRT-Befunde im festgelegten Zeitraum.
Automatische Übernahme der Dokumente
Grundsätzlich aus allen Geräten, die einen digitalen Output liefern, z.B. Ultraschall, Röntgen, Endoskopie, EKG, Lufu usw.
Nicht unbedingt. Sehr viele Geräte schreiben die Bilder auf ein Netzwerklaufwerk bzw. einen USB-Stick. Diese Dateien werden automatisch eingelesen und dem Patienten zugeordnet.
Support und Wartung
Sie bezahlen nur die Softwarepflege. Dadurch sind Sie immer auf dem neuesten Stand. Das Einspielen des Updates übernehmen wir gerne kostenfrei.
Bei uns warten Sie nie in der Warteschlange. Sie erreichen in den meisten Fällen direkt einen Mitarbeiter oder Sie hinterlassen uns eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter. Wir rufen sofort zurück.
Rechnen Sie immer mit dem Rückruf innerhalb von 15 Minuten. Wir möchten alle Probleme möglichst schnell erledigt haben.
Beschreiben Sie bitte immer, welches Problem Sie haben. Nennen Sie uns bitte unbedingt auch eine Telefonnummer, über die wir Sie direkt kontaktieren können.
Die Aussage „Bitte rufen Sie uns zurück“ bewirkt, dass der Rückruf eher mit niedrigerer Priorität behandelt wird.
Eine Telefonnummer, die ständig besetzt ist, hilft uns auch nicht.